Personvernerklæring

Open House Oslo er opptatt av å behandle personopplysninger på en trygg og ansvarlig måte. Her beskriver vi hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi samler dem inn og hvordan de brukes.

Hvem er ansvarlig?

Open House Oslo er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn i forbindelse med vår virksomhet.

Kontakt: oho@openhouseoslo.org

Frivillige

Når du melder deg som frivillig til Open House Oslo, samler vi inn opplysningene du selv oppgir i frivilligskjemaet. Dette kan for eksempel være navn, e-postadresse og telefonnummer.

Opplysningene brukes til å administrere frivillige og til kommunikasjon i forbindelse med festivalen. Vi bruker ikke opplysningene til andre formål.

Opplysningene er bare tilgjengelige for personer som trenger dem i forbindelse med organiseringen av festivalen, og slettes når vi ikke lenger har behov for dem.

Påmelding til arrangementer

Enkelte arrangementer under Open House Oslo krever forhåndspåmelding.

Når Open House Oslo administrerer påmeldingen, skjer dette gjennom påmeldingstjenesten Hoopla. Vi samler kun inn personopplysninger som er nødvendige for å administrere påmeldingen til det aktuelle arrangementet.

Opplysningene brukes ikke til andre formål og slettes når vi ikke lenger har behov for dem.

For enkelte arrangementer håndteres påmeldingen direkte av huseier eller arrangør gjennom en ekstern løsning. I disse tilfellene mottar ikke Open House Oslo personopplysningene som oppgis ved påmelding.

Besøksstatistikk på nettsiden

Vi mottar statistikk om bruken av openhouseoslo.no gjennom nettsideløsningen som leveres av Broadcast.

Statistikken brukes for å forstå hvordan nettsiden og programmet brukes og for å kunne forbedre tilbudet vårt.

Hvis du samtykker til bruk av informasjonskapsler for analyseformål, bruker vi Tinybird for å forstå hvordan besøkende bruker nettstedet, og for å forbedre innholdet, brukervennligheten og den tekniske ytelsen. Analyse aktiveres ikke før du har gitt samtykke. Vi bruker ikke disse analyseopplysningene til annonsering eller markedsføring.

Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi samler inn opplysninger om:

1. besøkte sider

2. dato og tidspunkt for besøket

3. henvisende nettsted

4. utvalgte kampanjeparametere

5. nettleserspråk

6. omtrentlig land, utledet fra enhetens tidssone

7. overordnede kategorier for nettleser, enhet og operativsystem

8. tekniske ytelsesmålinger, som innlastingstid og responsivitet

Vi samler ikke bevisst inn navn, e-postadresser, telefonnumre eller kundeidentifikatorer gjennom analyseløsningen.

Fullstendige nettadresser og henvisningsadresser filtreres. Den komplette nettleseridentifikatoren («user agent») reduseres til overordnede kategorier for nettleser, enhet og operativsystem før opplysningene sendes til Tinybird. Den besøkendes IP-adresse inkluderes ikke i analysehendelsen som sendes til Tinybird.

Informasjonskapsler og besøksdata

En tilfeldig generert informasjonskapsel kalt session-id brukes til å gruppere sidevisninger som skjer under det samme besøket. Den utløper etter 30 minutter uten aktivitet og brukes ikke som en langsiktig identifikator på tvers av besøk.

Den nødvendige informasjonskapselen open-house-oslo-consent lagrer valgene dine i 12 måneder. Den brukes ikke til analyse eller annonsering.

Behandlingsgrunnlag og samtykke

Behandlingsgrunnlaget er ditt samtykke etter personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav a.

Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket gjennom knappen for innstillinger for informasjonskapsler på nettstedet. Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandlingen som fant sted før samtykket ble trukket tilbake.

Databehandler og lagringstid

Analyseopplysningene behandles på våre vegne av Tinybird Inc. i Tinybirds europeiske driftsregion.

Vi oppbevarer analyseopplysningene i 12 måneder, før de slettes eller anonymiseres. Aggregerte statistikker som ikke lenger kan knyttes til et enkeltbesøk, kan oppbevares lenger.

Sosiale medier

Open House Oslo er til stede i sosiale medier. Vi har tilgang til statistikk som plattformene gjør tilgjengelig, for eksempel informasjon om rekkevidde, visninger og engasjement.

De enkelte plattformene har egne personvernerklæringer som beskriver hvordan de behandler personopplysninger.

Dine rettigheter

Dersom vi har personopplysninger om deg, kan du be om innsyn i opplysningene og om at uriktige opplysninger rettes. Du kan også i visse tilfeller be om at opplysningene slettes eller at behandlingen begrenses.

Du kan kontakte oss dersom du har spørsmål om hvordan Open House Oslo behandler personopplysninger.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysningene dine behandles i strid med personvernregelverket.

Kontakt

Open House Oslo

E-post: oho@openhouseoslo.org

Sist oppdatert: august 2026